Chaque étape de la vente, avec les bonnes taxes.

Contrat de vente

Choisissez la province : la TPS, la TVH, la TVQ ou la TVP s’appliquent, avec l’échange, la garantie, les frais et le dépôt. Deux pages, en français ou en anglais.

Pourquoi c’est utile

Plus de calculatrice à côté d’un formulaire carbone, et la vente est enregistrée dans Carvolio.

Comment l’utiliser

1. Ouvrez le véhicule et choisissez Contrat de vente.
2. Choisissez le client, le vendeur et les prix.
3. Confirmez la vente, puis imprimez le contrat ou envoyez-le à signer.

Inclus dans tous les forfaits.

Signature en ligneNouveau

Le client reçoit un lien par courriel ou par texto, confirme un code et signe sur son téléphone. Ou il signe sur votre tablette au commerce.

Pourquoi c’est utile

Pas de déplacement juste pour signer, et le contrat signé est gardé sur le véhicule avec la trace de la signature.

Comment l’utiliser

1. Confirmez la vente sur le contrat de vente.
2. Choisissez Envoyer le contrat à signer, ou Signer ici, sur cet appareil.
3. Signez comme commerçant quand il a fini : la copie signée reste sur le véhicule.

Inclus dans tous les forfaits.

Dépôts et paiementsNouveau

Demandez un dépôt ou le solde avec un lien, par carte ou par virement Interac, ou passez la carte au terminal. Le client peut aussi réserver un véhicule avec un dépôt à partir de son lien de partage.

Pourquoi c’est utile

L’argent va dans votre propre compte Stripe ou Square, et chaque paiement est inscrit sur la vente avec son reçu.

Comment l’utiliser

1. Branchez Stripe ou Square dans Paramètres › Paiements.
2. Dans l’onglet Vente du véhicule, choisissez Se faire payer : un lien, le terminal ou un paiement reçu.
3. Voyez ce qui reste dû et ce qui est entré dans Documents › Paiements.

Inclus dans tous les forfaits.

Approbation des ventesNouveau

Une vente sous votre profit minimum, ou trop loin du prix demandé, attend l’accord d’un gestionnaire avant d’être confirmée ou envoyée à signer.

Pourquoi c’est utile

Vous fixez les règles une fois. Aucune vente ne part sous votre seuil sans que quelqu’un décide.

Comment l’utiliser

1. Activez les approbations dans Paramètres › Documents et fixez vos limites.
2. Le vendeur demande l’approbation à partir du contrat de vente.
3. Un gestionnaire approuve ou refuse dans Documents › Approbations, les chiffres sous les yeux.

Inclus dans tous les forfaits.

Liste de livraisonNouveau

Plaques, assurance, paiement, signature et esthétique cochés avant que l’acheteur parte, avec toutes les livraisons à venir dans une seule liste.

Comment l’utiliser

1. Établissez votre liste dans Paramètres › Documents.
2. Inscrivez la date de livraison sur le véhicule vendu.
3. Cochez chaque point sur le véhicule, ou dans Contrats de vente › Livraisons.

Inclus dans tous les forfaits.

Après-venteNouveau

Ce avec quoi les clients reviennent : une réparation, une promesse faite à la vente, des papiers ou une plainte. Chaque dossier a son responsable, son coût et sa date.

Pourquoi c’est utile

Rien de promis n’est oublié, et le coût est retiré du profit du véhicule (et de la commission, dans les 30 jours de la vente).

Comment l’utiliser

1. Ouvrez un dossier à partir du véhicule, du client ou de Documents › Après-vente.
2. Ajoutez les coûts et les notes en cours de route.
3. Fermez-le avec ce qui s’est passé : l’historique du client le garde.

Inclus dans tous les forfaits.

Soumissions avec un lienNouveau

Chiffrez un véhicule avec les taxes, les frais et l’échange, puis envoyez au client un lien qu’il ouvre sur son téléphone. Faites-en le contrat de vente en un clic.

Comment l’utiliser

1. Ouvrez Documents › Soumissions et commencez une nouvelle soumission.
2. Choisissez le véhicule et le client, puis les montants.
3. Envoyez le lien; quand il dit oui, faites le contrat à partir de la soumission.

Forfaits Professional et Elite.

Dossiers de financementNouveau

Les préapprobations pour un véhicule : envoyez le dossier à vos prêteurs, notez chaque réponse et ses conditions, choisissez-en un, marquez-le financé et suivez votre commission. Le calculateur de paiements est juste à côté.

Pourquoi c’est utile

Vous voyez d’un coup d’œil les dossiers qui attendent un prêteur, ceux qui manquent de papiers et les commissions encore dues.

Comment l’utiliser

1. Ouvrez Documents › Financement et choisissez Financement pour un client.
2. Choisissez le client et le véhicule, puis les prêteurs à qui l’envoyer.
3. Notez leurs réponses, cochez les conditions envoyées et marquez-le financé.

Forfaits Professional et Elite.

Facture d’achat

Quand vous achetez d’un particulier ou prenez un échange, imprimez une facture d’achat avec les coordonnées du vendeur.

Pourquoi c’est utile

La preuve de la provenance de chaque véhicule, gardée sur sa fiche.

Comment l’utiliser

1. Ouvrez Documents › Contrats de vente et choisissez Factures d’achat.
2. Ouvrez la facture d’achat du véhicule et inscrivez le vendeur.
3. Imprimez-la et faites-la signer.

Inclus dans tous les forfaits.

Factures libres

Un contrat de vente ou une facture d’achat pour un véhicule qui n’est pas dans votre inventaire.

Comment l’utiliser

1. Ouvrez Documents › Contrats de vente et choisissez Facture libre.
2. Inscrivez le véhicule, le client et les montants.
3. Imprimez : les taxes sont calculées comme pour un contrat de vente.

Inclus dans tous les forfaits.